Siparişten sevkiyata, kayıttan mutabakata.

Aynı işlemi farklı kayıtlarda takip edebilmek.

Bir müşterinin siparişi, sevk kaydı ve faturası farklı kişiler veya yazılımlar üzerinden ilerleyebilir. İlk adım, aynı işlemin bu kayıtlarda hangi referansla izlendiğini anlamaktır. Tekrar girilen alanları, kullanıcıların kontrol ettiği noktaları ve açık kalan bilgileri örnek bir işlem üzerinde birlikte gözden geçiririz.

e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye ihtiyaçlarını bu akışın parçası olarak ele alırız. Kullanılan uygulamalar, belge hacmi ve mevcut aktarım yöntemleri çalışma kapsamını belirler. Sistemler arası bağlantı isteniyorsa, ürünlerin desteklediği yöntemleri inceleyerek veri girişinden sonraki kontrol ve takip adımlarını da tanımlarız.

Paket seçimini yoğun dönemlerle birlikte değerlendirin.

Aylık ortalama belge kullanımı, paket karşılaştırması için pratik bir başlangıçtır. Bunun yanında dönemsel yoğunluk, yeni müşteri veya şube planları gibi işletmeye özgü değişkenlerin ayrıca değerlendirilmesi gerekir. Teklif aracımız, kullanım miktarına göre kontör seçeneklerini ve isteğe bağlı hizmetleri birlikte görmenizi sağlar.

Ön muhasebe ihtiyacında ise yalnızca belge adedine bakmayız. Cari hesapların nasıl izlendiğini, stok kayıtlarının kimler tarafından güncellendiğini ve kasa/banka hareketlerinin hangi düzenle takip edildiğini konuşuruz. İhtiyaca uygun çözümü seçmek için mevcut işleyişi ve beklenen kullanım kapsamını aynı görüşmede netleştirmek önemlidir.

Mutabakata hazırlığı günlük akışın devamı olarak görün.

Farklı kaynaklardan alınan listelerde dönem, müşteri kodu veya işlem referansı aynı biçimde tutulmayabilir. Finansal veri hazırlığında önce bu kaynakları ve ilişkili dayanakları belirleriz. Açık farkları tek bir toplamın içinde bırakmak yerine, hangi kayıt veya bilgi bakımından inceleneceklerini ayırmayı amaçlarız.

Çalışmaya başlarken örnek bir sipariş-sevkiyat-fatura akışı ve kısa bir açık konu listesi yeterli bir çerçeve sunabilir. Hedef; her yazılımı değiştirmek değil, hangi bilginin nereden geldiğini ve sonraki adımda nasıl kullanılacağını belirlemektir. Uygulama ve entegrasyon kapsamı bu değerlendirmeden sonra projelendirilir.

İhtiyacı kapsamla eşleştirin

İlk değerlendirmede mevcut durumu, ilgili dönemi ve hedeflenen çıktıyı netleştiririz. Uygulanacak hizmet, ilgili tarafların sorumlulukları ve ücretlendirme ayrıca belirlenir. Hazırlık desteği; ilgili kurumun vereceği belge, onay veya yetkili denetçinin görüşü yerine geçmez.