Kanallar çoğalırken, kayıtlar bağlantılı kalsın.

Satışın başladığı yerle, kaydın oluştuğu yeri bağlayın.

Bir siparişin farklı kanallarda farklı referanslarla görünmesi, günlük takipte ek kontrol gerektirebilir. Mevcut işleyişi incelerken sipariş bilgisinin hangi uygulamaya geçtiğini, belgenin nerede oluşturulduğunu ve ilgili kaydın nasıl takip edildiğini sorarız. Tek bir örnek satış üzerinden akışın bütününü çıkarmak, ihtiyaçları somutlaştırır.

İade ve iptal gibi farklı işlem durumlarının kayıtlarınızda nasıl ele alındığını da görüşmeye dahil ederiz. Hazır bir bağlantının her işletmede aynı biçimde çalışacağını varsaymayız. Kullanılan ürün, sürüm, erişim izinleri ve desteklenen servis veya dosya aktarım seçenekleri, tasarlanacak entegrasyonun kapsamını belirler.

Kullanım miktarını tek bir günün yoğunluğuyla ölçmeyin.

Kontör paketi seçimi için aylık ortalamanızı ve dönemsel değişimleri birlikte değerlendirebilirsiniz. Yeni bir satış kanalı veya kampanya planı varsa, mevcut kullanımın bu değişimi ne kadar temsil ettiğini ayrıca konuşmak gerekir. Teklif aracında kullanım miktarını değiştirerek paketleri ve isteğe bağlı hizmetleri karşılaştırabilirsiniz.

Ön muhasebe seçeneği, cari hesap, kasa, banka, stok ve depo takibi ihtiyacıyla birlikte değerlendirilir. Pazaryeri entegrasyonları ayrıca fiyatlandırılır. Kullanılabilecek bağlantıların, hizmet kapsamının ve ilgili ücretlerin mevcut yazılımınız ve sağlayıcınızla birlikte netleştirilmesi gerekir; kontör seçimi bu bağlantıların tamamını içerdiği anlamına gelmez.

Otomasyona, kontrol edilebilir bir senaryodan başlayın.

Tekrarlanan talep, dosya veya bildirim işlerinde AI otomasyonuna uygun kullanım alanları bulunabilir. Önce girdiyi, beklenen çıktıyı ve kullanıcının hangi noktada kontrol sağlayacağını tanımlarız. Örnek veriler üzerinde bir pilotun kapsamını belirlemek, genel bir otomasyon isteğini değerlendirilebilir bir iş akışına dönüştürür.

İlk görüşmede aktif satış kanallarınızı, kullanılan yazılımları ve örnek bir işlem akışını paylaşmanız yararlı olur. Hedef, her adımı aynı anda otomatikleştirmek değil, bilginin tekrar girildiği veya takibin zorlaştığı bir noktayı seçmektir. Çözüm yöntemi, bağlantı imkânları ve sorumluluklar bu somut ihtiyaç üzerinden birlikte planlanır.

İhtiyacı kapsamla eşleştirin

İlk değerlendirmede mevcut durumu, ilgili dönemi ve hedeflenen çıktıyı netleştiririz. Uygulanacak hizmet, ilgili tarafların sorumlulukları ve ücretlendirme ayrıca belirlenir. Hazırlık desteği; ilgili kurumun vereceği belge, onay veya yetkili denetçinin görüşü yerine geçmez.