Kapasite raporu yalnızca bir belge listesi değildir; işletmenin üretim gücüne ilişkin teknik bilgileri bir araya getirir. Başvuru hazırlığı ile yetkili oda ve TOBB'un inceleme ve onay süreçleri birbirinden ayrılmalıdır.
İşlemin türünü netleştirin
İlk başvuru, mevcut raporun yenilenmesi ve işletmedeki bir değişiklik aynı hazırlık dosyasını gerektirmeyebilir. Önce mevcut raporunuzu ve başvurunun nedenini belirleyin. Unvan, üretim yeri, faaliyet konusu veya makine parkındaki farklılıkları bir değişiklik özetiyle görünür hale getirin.
TOBB'un açıklamalarında kapasite raporu; üretim kapasitesi, makine parkı, hammaddeler, sermaye ve istihdam bilgileriyle ilişkilendirilir. Başvuru bilgilerinin oda ve üye sicil kayıtlarıyla tutarlılığını erken kontrol etmek, hangi kaydın düzeltilmesi gerektiğinin anlaşılmasına yardımcı olur.
Üretim verisini izlenebilir biçimde hazırlayın
Makine listesini yalnızca cihaz adlarından oluşturmak yerine kimlik ve teknik özelliklerini destekleyen mevcut kayıtlarla eşleştirin. Üretim konusu, ürün grupları, kullanılan girdiler ve personel bilgilerinin aynı dönemi ve aynı tesisi anlattığından emin olun. Eksik veya çelişkili bilgileri dosyayı göndermeden önce ayrı bir listede toplayın.
Bu rehberdeki liste görüşme hazırlığı içindir; resmî başvuru evrak listesi değildir. İşletmenin faaliyet alanına ve başvuruyu yürütecek odanın güncel taleplerine göre istenecek belgeler değişebilir. Teknik hesaplama yöntemleri de ilgili kriterler üzerinden değerlendirilmelidir.
Başvuru takibini bir sorumluya bağlayın
BTSO'nun hizmet sayfası başvuru işlemlerini Sanayi Bilgi Sistemi'ne yönlendirir. Dosya gönderimi, inceleme talepleri ve varsa düzeltmeler için kimin takip yapacağını belirleyin. Danışmanlık, bilgilerin derlenmesini ve sürecin düzenlenmesini destekleyebilir; rapor düzenleme ve onay yetkisini devralmaz. Sonuç veya tamamlanma süresi için genel bir garanti kurulamaz.
Örnek senaryo: makine parkı değişen bir üretim tesisi
Bu senaryo örnektir, gerçek bir müşteri çalışması değildir. Mevcut kapasite raporu bulunan bir tesisin yeni makine eklediğini ve ürün çeşitlerini değiştirdiğini düşünün. Hazırlık, eski raporla güncel üretim düzeninin karşılaştırılmasıyla başlar. Hangi makinelerin eklendiği, hangi ürünlerin üretildiği ve mevcut personel bilgilerinin neyi anlattığı listelenir. Teknik özellikleri destekleyen kayıtlarla makine listesi eşleştirilir. Sonra ilgili odayla işlem türü ve güncel başvuru belgeleri netleştirilir. Danışmanlık dosya hazırlığını düzenleyebilir; tesisin resmî kapasitesinin tespiti ve rapor onayı yetkili inceleme sürecine bırakılır.
Başlangıç kontrol listeniz
- Başvuru nedenini ve varsa önceki raporu hazırlayın.
- Tesis ve sicil bilgilerini karşılaştırın.
- Makine, ürün, girdi ve personel kayıtlarını eşleştirin.
- İlgili odanın güncel evrak ve başvuru kanalını kontrol edin.
Kaynaklar ve kapsam
Bu rehber genel bir başlangıç sunar. Uygunluk, başvuru ve hizmet kapsamı işletmenizin durumuna göre ayrıca değerlendirilir. Güncel koşullar için ilgili kurumun açıklamalarını esas alın.